Статьи
Обработка почты с Хабом э-резидентства04. февраля 2020
Хаб э-резидентства действует в качестве юридического почтового адреса, физического почтового ящика и основной точки контакта с вашей компанией. Любое физическое письмо, которое отправлено на эстонский адрес вашей компании, будет получено нами.
Пожалуйста, ознакомьтесь с таблицей ниже, чтобы узнать о наших услугах по обработке почты:
Услуга | Цена | |
| Бесплатно в любом тарифном плане | |
| Передача бумажных оригиналов заказным письмом. Для каждой отправки Хаб э-резидентства предоставит вам номер отслеживания. В пределах Европы почта обычно доставляется за 1–2 дня; за пределы Европы обычно это занимает 3+ недель. Заказные письма пересылаются почтовой службой Эстонии и почтовыми службами страны получения. | €36/отправка | |
| Передача бумажных оригиналов курьером. Для каждой отправки Хаб э-резидентства предоставит вам номер отслеживания. Обычное время доставки 2–5 дней. Почта, отправляемая курьером, пересылается через UPS. | €108/отправка |
Указанные выше цены применяются для отправки писем и документов. Все цены содержат НДС. Если вы получаете более крупные отправления, которые нужно переслать, стоимость пересылки будет зависеть от размера и веса посылки.
Направление писем в вашу компанию
Все письма и отправления, направленные в вашу компанию, должны также иметь ссылку на Хаб э-резидентства на конверте или упаковке. Ниже вы найдете пример того, как должен быть написан адрес:
[Название компании]
Ahtri 12
10151 Tallinn
Estonia
Attn: E-Residency Hub
**Пожалуйста, имейте в виду, что без этой ссылки на Хаб э-резидентства в адресной строке, письмо или посылка могут не быть доставлены нам.
Когда использовать юридический адрес
Мы рекомендуем вам использовать юридический адрес компании только когда этого требует отправитель. Например, банки или поставщики платежных услуг часто отказываются отправлять за границу банковские карты или подобные важные вещи; они должны доставляться на юридический адрес вашей компании. В таких случаях мы с радостью получим документы от вашего имени.
Тем не менее, для всей ежедневной бизнес-коммуникации, образцов продуктов, клиентской корреспонденции и т. д., мы рекомендуем вам использовать свой фактический адрес (за пределами Эстонии) Самостоятельное получение почты сэкономит вам время и деньги.
Архивирование
При необходимости мы будем архивировать входящую почту (указанные письма и документы) на срок до одного года после получения данных. Архивирование является бесплатным. Если вы хотели бы архивировать документы на срок более одного года, мы оставляем за собой право взимать оплату. Оплата зависит от объема архивируемых документов. Архивирование и хранение больших или громоздких единиц хранения будет оговариваться и оплачиваться отдельно для каждого отдельного случая.