ЧАВО

Ответы на наиболее распространенные вопросы можно найти тут. Если у вас возникли сомнения, вы всегда можете связаться с нами.

Безусловно! Вы можете прочитать подробнее о возможностях путешествия тут.

Тысячи. Актуальные цифры вы можете найти, тут.

Большинство предпринимателей предпочитает сотрудничество с опытным поставщиком услуг по трем причинам:

1. Чтобы избежать или получить помощь в решении вопросов, связанных с недостатком опыта работы с эстонскими компаниями или государственными органами.
2. Чтобы получить помощь во время процесса ходатайства и подготовки к работе. Например, если при открытии банковского счета возникает много проблем, поставщик услуг может избавить вас от необходимости физического присутствия в Эстонии.
3. Чтобы после основания компании на постоянной основе получать налоговую и бухгалтерскую поддержку.

Нет. Налог на прибыль составляет 20%, НДС 20%. Но налог на прибыль организаций применяется только в случае выплаты дивидендов, то есть реинвестирование полученной прибыли освобождено от налогов. Дополнительные льготы облагаются налогами так же, как и зарплаты.  Вы можете прочитать подробнее о налогах Эстонии тут.

И да, и нет. Хотя в Эстонии это сделать проще, чем где-либо еще, существует пара нюансов:

• Регистрация компании включает в себя юридические вопросы и важные вопросы, которым вы можете не уделить достаточно внимания. Не имея опыта или профессиональной помощи, это может быть сложно или невозможно сделать. Мы можем с этим помочь.
• Открытие банковского счета без каких-либо официальных связей с Эстонией может быть сложным, а без эстонского банковского счета от бизнеса будет не много толка.  К счастью, мы можем помочь.

Многочисленные международные организации признали, что Эстония имеет процветающую, открытую и конкурентоспособную экономику. Эстония занимает:

• 1 место в Мировом рейтинге налогов – OECD
• 1 место по предпринимательству – Всемирный экономический форум
• 1 место в Индексе цифровой экономики и общества – Европейская комиссия ЕС
• 2 место по свободе интернета – Freedom House 2015
• 8 место в Индексе экономической свободы 2015 – Wall Street Journal/The Heritage Foundation
• 16 место в Рейтинге легкости ведения бизнеса 2016 – Мировой Банк
• 23 место в Индексе восприятие коррупции 2015 – Transparency International
• 30 место в Индексе глобальной конкурентоспособности 2015–2016 – Всемирный экономический форум

Эстония предлагает высококонкурентный международный кредитный рейтинг:

• Standard & Poor: AA-
• Moody’s: A1
• Fitch IBCA: A+

Для этого нужно выполнить несколько шагов, но мы можем помочь. Узнайте подробности тут.

На данный момент ходатайство о получении статуса э-резидента Эстонии подали люди из более чем 100 стран.  Узнайте больше тут.

Десятки тысяч, и это число продолжает расти.

Нет. ИД-карта э-резидента не является документом, удостоверяющим личность и не содержит ваше фото.

Да. Смарт ИД-карта защищена двумя уникальными ПИН-кодами для безопасной цифровой аутентификации и передачи цифровых подписей.

Все э-резиденты получают цифровую Ид-карту для подтверждения их э-резидентства.

Ответы на наиболее распространенные вопросы можно найти тут. Вы также можете связаться с нами.

Э-резидентство не дает право на гражданство, налоговое резидентство, право на проживание или право въезжать в Эстонию.

Э-резиденты могут:

1. Основывать и управлять онлайн-компанией независимо от своего местонахождения
2. Ходатайствовать об открытии бизнес-кредитной карты и банковского счета.
3. Безопасно пользоваться онлайн-банковскими услугами
4. Иметь доступ к международным платежным системам (PayPal, Transferwise и т. д.)
5. Подписывать цифровым способом, шифровать и/или передавать документы
6. Использовать э-услуги Эстонии (см. Госпортал на eesti.ee)
7. Подавать отчеты в Таможенно-налоговый департамент Эстонии и Коммерческий э-регистр
8. Декларировать онлайн налоги в Эстонии

Э-резидентство доступно любому человеку в мире.

Э-резидентство предоставляет доступ к бизнес-среде ЕС из любой точки мира. Э-резидентам гарантируется доступ к безопасным э-услугам, таким как цифровая аутентификация, цифровая подпись и возможность основать компанию.

Э-резидентство — это безопасная цифровая идентификация личности государственного образца, которая дает Вам доступ к э-услугам Эстонии.

Большинство решений вы можете найти справочной странице ИД-карты. Свяжитесь с нами, если желаете получить дополнительную помощь.

Нет. Ваша защищенная микропроцессорная ИД-карта является инструментом, который позволяет удостоверить вашу личность и подписывать бланки и документы цифровым способом

Вы можете бесплатно загрузить программное обеспечение DigiDoc3: https://installer.id.ee/

Вы можете купить считыватель для Ид-карты тут: https://www.pluss-id.com

Цифровую подпись можно сделать, подключив вашу ИД-карту к компьютеру с помощью считывателя ИД-карты и запуска бесплатного  безопасного ПО для ИД-карты DigiDoc3.

Раз в год ваша компания должна подавать годовой отчет. Годовой отчет состоит из двух частей:

• Сводная информация о видах деятельности компании. Вам нужно написать текст о том, что компания сделала и достигла за предыдущий календарный год, какими были ключевые этапы, а также о планах на будущее. Текст должен состоять как минимум из нескольких абзацев. Если вы желаете, вы всегда можете писать более конкретно.

Пожалуйста, имейте в виду, что годовые отчеты всех эстонских компаний являются публичной информацией, которая может быть скачана любым человеком из интернета (уплатившим государственную пошлину 2 € за компанию)

• Финансовый отчет компании. Мы подготовим его от вашего имени.

Перед подачей годового отчета в Коммерческий регистр Эстонии, мы отправим его членам правления вашей компании для утверждения и подписания.

Крайний срок подачи годового отчета за предыдущий календарный год — 30 июня текущего года.

В случае, если ваша компания была основана между 01.07–31.12 календарного года (т. е. Во второй половине года), вам не нужно подавать годовой отчет за этот первый год. Вы подаете годовой отчет за первые 1,5 года работы в июне вашего третьего года работы.

Пример: если вы основали компанию 15.07.2018, вам не нужно подавать отдельный отчет за 2018г.

Первым отчетом, который такая компания должна будет подать, будет отчет за 2018-2019гг. Этот отчет подается до 30.06.2020г.

Когда вы регистрируете компанию через Хаб Э-резидентства, вы получаете частную компанию с ограниченной ответственностью (OÜ или osaühing по-эстонски), которая зарегистрирована в Эстонии.

OÜ — это самый простой формат для запуска микро-бизнеса. Согласно закону, по умолчанию OÜ управляется акционерами и членами правления.

• Акционеры имеют в компании полномочия по принятию окончательного решения. Никто из основателей компании не находится на первом месте. В ходе бизнес-активности они могут принимать решения о внесении поправок в устав, увеличивать/уменьшать уставной капитал, выбирать/увольнять членов правления, утверждать годовой отчет и распределять прибыль, принимать решение о прекращении деятельности частной компании с ограниченной ответственностью и т. д.
• Правление является управляющим органом компании, который представляет и управляет компанией, а также несет официальную ответственность за деятельность компании. Существует правовое различие между официальной ролью «члена правления» и такой неофициальной ролью, как «управляющий», «директор» и т. п. Первый имеет юридические права и обязанности, которые также имеют силу за пределами компании, тогда как второй предназначен только для внутренних целей или продвижения компании.

Частная компания с ограниченной ответственностью может также выбирать наблюдательный совет, но это не является обязательным, и компании, зарегистрированные через Хаб Э-резидентства, не имеют его.

Если вы одновременно являетесь единственным акционером и членом правления компании и выполняете обе роли одновременно, вы несете полную ответственность и вам не нужно вникать в официальные различия прав принятия решения между акционерами и членами правления, а также с требованиями внутренней отчетности.  Другими словами, если общество состоит из одного участника, правила корпоративного управления и процессы упрощаются, что выгодно для вас.  И свою должность на визитной карточке (CEO, менеджер, директор и т. д.) вы можете выбрать самостоятельно.

Пожалуйста, имейте в виду, что юридическое право управлять своей компанией сопровождается такой же ответственностью. По закону, учредители частной компании с ограниченной ответственностью и члены правления несут ответственность за ущерб, нанесенный такой компанией своими действиями или бездействием.

Чеки отличаются от счетов тем, что обычно они не содержат имени покупателя. В большинстве случаев чеки выдаются в бумажной форме.

Чек должен содержать:

• Дату выдачи
• Номер
• Описание приобретенных товаров или услуг
• Числовые данные (количество, стоимость за единицу, общая сумма)
• Имя продавца
• Адрес продавца
• Регистрационный номер фирмы-продавца
• Номер НДС продавца (при наличии)

Вы можете передавать нам чеки через приложение Envoice. Вы просто делаете фото чека и отправляете нам через приложение. Пожалуйста, используйте функцию Multipage (несколько страниц), если ваш чек содержится на нескольких страницах (подтверждение платежа картой и сам чек).

Очень желательно, чтобы те чеки, которые вы отправляете нам, относились только к бизнес-затратам.

Пример: вы идете в магазин и покупаете бумагу формата А4 для использования в фирме, а также мороженое для своих детей. Пожалуйста, попросите продавца пробить вам два отдельных чека: Один на бумагу для принтера и другой, отдельный чек, на мороженое.

Ваши счета на покупку и чеки появятся в инструменте Envoice. Счета будут оцифрованы один за другим в течение 5 часов после того, как вы отправите их нам.

Хаб Э-резидентства предоставит вам адрес электронной почты в следующем формате:

xxxxxxxxxxx@envoice.eu

Вам надо отправить свои счета на покупки на этот электронный адрес в форматах .PDF или .JPG.

В случае, если вы получили бумажный чек, вы можете использовать наше мобильное приложение чтобы сфотографировать счет и отправить нам через приложение.

По возможности, пожалуйста, попросите своих поставщиков предоставлять счета на английском, эстонском или русском языках. Если это невозможно, пожалуйста, сопроводите эмейл пояснениями по данному счету.

Важно! При отправке нам своих счетов, пожалуйста, прилагайте к письму только один счет!

Счета на покупку и продажу должны содержать следующую информацию:

• Название (напр. “Счет” или подобное)
• Номер счета
• Дату выдачи
• Описание приобретенных товаров или услуг
• Числовые данные (количество, стоимость за единицу, общая сумма)
• Наименование продавца и покупателя
• Адреса продавца и покупателя
• Регистрационный номер фирмы-продавца
• Номер НДС продавца (при наличии)

Посмотрите видео-руководство тут.

В расходы компании могут быть внесены только те расходы, которые напрямую связаны с вашим бизнесом.  В случае, если вы используете банковский счет компании для оплаты расходов, не связанных напрямую с вашим бизнесом, вы должны дополнительно уплачивать налог на доходы в размере 25% от этих сумм.

Все несвязанные с бизнесом расходы за прошлый календарный месяц должны декларироваться до 10 числа следующего месяца в Налогово-таможенном департаменте с использованием Приложения 6 TSD -декларации. Ваш бухгалтер в Хабе Э-резидентства сделает это за вас.

НДС за такие расходы не подлежит возмещению.

В случае, если мы сомневаемся в том, являются ли некоторые расходы связанными с бизнесом, мы попросим у вас объяснение и проконсультируем о том, являются ли расходы связанными с бизнесом по нашему мнению.  Окончательное решение о включении таких расходов в бухгалтерский учет компании принимают члены правления компании (т. е. вы). Члены правления также несут ответственность за данное решение при возникновении любых споров с Налогово-таможенным департаментом Эстонии.

Посмотрите видео-руководство тут.

Деловые поездки — это краткосрочные поездки с конкретными целями, связанными с бизнесом и с активностями, которые осуществляются в течение поездки. Деловые поездки обычно начинаются с вашего постоянного места работы. Деловая поездка обычно включает в себя встречи с клиентами, партнерами по проекту, посещение конференций и т. д.

В деловых путешествиях обычно появляются расходы (на жилье, такси, билеты на самолет, поезд или автобус, питание и т. д.). Если законодательство вашей страны позволяет, также это могут быть суточные.

Для подачи отчета о поездке и расходной ведомости, следует использовать приложение для путешествий Envoice.  Самым простым способом это можно сделать через мобильное приложение Envoice.   Это приложение используется для создания отчетов по командировочным расходам и подачи связанных с этим расходов (путем фотографирования чеков с помощью приложения).

Клиенту нужно передавать в ЭРХаб все данные о своей экономической активности за текущий календарный месяц не позднее 5 числа следующего календарного месяца.

С помощью Envoice отправка этих данных может производиться в реальном времени по мере поступления. Мы рекомендуем вам отправлять нам счета и чеки по мере их поступления, вместо того чтобы отправлять их одновременно в конце месяца.

Вам нужно отправлять нам следующую информацию.

• Счета на покупки
• Чеки
• Банковские выписки. Самым простым способом является предоставление ЭРХаб прав на просмотр действий на вашем банковском счету (т. е. чтобы мы могли не переводить средства с вашего счета, а лишь видеть транзакции, которые вы проводите). Это позволит вам не отправлять нам банковские выписки ежемесячно.

Счета на продажу должны создаваться с использованием Envoice. Вам не нужно отдельно отправлять их нам.
Отчеты о командировочных расходах должны создаваться с использованием Envoice.

Налог на добавленную стоимость (НДС) — это налог, которым в большинстве стран мира облагаются товары и услуги.

Вы можете прочитать историческую справку в статье Википедии.

Важно понимать, как и когда к вашей бизнес-модели применяется НДС. В некоторых случаях правила НДС могут быть важным фактором при принятии решения о запуске собственного бизнеса с использованием модели «Э-резидентство + фирма в Эстонии». Узнайте больше об НДС в нашей статье.

В случае, если ваша компания получила прибыль, можно выплатить дивиденды акционерам. Акционеры получают дивиденды пропорционально той части, которой они владеют в компании.

Важно! Перед тем, как компания может выплачивать дивиденды, на банковский счет компании необходимо внести уставной капитал.

После того, как вы внесли уставной капитал, пожалуйста, сообщите об этом своему бухгалтеру Хаба Э-резидентства, чтобы он мог внести изменения в регистрационные документы компании

Дивиденды облагаются 20% налогом на доходы.

Пример: Компания принимает решение направить €100,000 совокупной прибыли на выплату дивидендов. Сумма делится следующим образом:

• €80,000 выплачивается акционерам компании в соответствии с их долей в компании
• €20,000 выплачивается в качестве налога на доходы компании в Таможенно-налоговый департамент (выплата производится не позднее 10 числа следующего календарного месяца)

В вышеуказанном случае, полученные акционерами компании €80,000 могут рассматриваться как их доход в той стране, где они являются налоговыми резидентами. Поэтому они могут облагаться налогом на личный доход в стране резидентства. Пожалуйста, проконсультируйтесь с налоговым консультантом своей страны чтобы узнать, применимо ли это к вам.

Закон Эстонии позволяет компании выплачивать членам своего правления вознаграждение за выполнение обязанностей членов правления. Это вознаграждение всегда облагается налогом в Эстонии (независимо от того, живет ли в Эстонии член правления). Вознаграждение члену правления облагается налогами следующим образом:

• 20% налог на личный доход
• 33% социальный налог

В случае, если компания имеет работников, не являющихся налоговыми резидентами Эстонии и не живущих в Эстонии, выплата зарплат таким иностранным работникам не облагается налогами в Эстонии, и мы не подаем никаких налоговых деклараций по таким работникам.

В таком случае такие иностранные работники должны декларировать свой доход от эстонской компании в той стране, где они живут и являются налоговыми резидентами.

Важно! Вы несете ответственность за то, чтобы ваши иностранные работники обязательно надлежащим образом декларировали свой доход в тех странах, где они живут. В случае, если вам нужна любая сопроводительная документация от имени вашей эстонской компании, пожалуйста, сообщите об этом вашему бухгалтеру Хаба Э-резидентства.

В случае, если вы планируете нанимать людей, которые являются налоговыми резидентами Эстонии, пожалуйста, предоставьте нам их эстонский ИД-код и даты начала и окончания их трудовых договоров. Вы должны это сделать ДО ТОГО, как эти люди приступят к работе в Эстонии. Мы внесем эту информацию в эстонский Регистр работы.

Важно! Работники, не являющиеся налоговыми резидентами Эстонии и не проживающие в Эстонии регистрации не подлежат!

В случае, если ваша компания выплачивает зарплаты работникам, являющимся налоговыми резидентами Эстонии, компания должна удерживать следующие налоги и направлять их напрямую в Налогово-таможенный департамент:

• 20% налог на личный доход
• 1.6% страховая выплата по безработице (со стороны работника)
• 0.8% страховая выплата по безработице (со стороны работодателя)
• 33% социальный налог

Мы посчитаем налоги основываясь на фактических выплатах, сделанных вашей компанией работникам за предыдущий календарный месяц, и сообщим вам не позднее, чем 7 числа каждого месяца. В случае наличия налоговых платежей, подлежащих выплате, у вас будет три календарных дня для совершения платежа.

Важно! Вы несете ответственность за то, чтобы ваши налоговые выплаты вовремя поступили на банковский счет Таможенно-налогового департамента.  Мы предоставим вам информацию о соответствующих номерах банковских счетов и номеров ссылок, которые вам надо использовать для выполнения налоговых платежей.